15 січня 2013 року в Харкові пройшла зустріч всіх українських партнерів, основною метою якої була координація завдань, які виконуються партнерами по проекту, обговорення питань закупівлі обладнання для партнерів. Прийняття та підписання draft-версії стратегії і методології гібридної стратегії IT-аутсорсингового партнерства, також були намічені найближчі плани заходів за проектом, і підписаний ряд документів, що регламентують дії всіх українських партнерів щодо виконання своїх завдань в рамках Темпус-проекту.